Proclamación de trabajadores de alto-riesgo

El Gobernador Jay Inslee publicó 13 de abril la proclamación 20-46, modificando la proclamación 20-05, que impide a todos los empleadores, públicos y privados, el fallo de proveer acomodaciones a los trabajadores de alto-riesgo, definido por el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC), que los protege del riesgo de ser expuestos al COVID-19 en el trabajo.

Específicamente:

  1. El empleador le debe ofrecer designaciones de trabajo alterno a los empleados de alto-riesgo, incluyendo teletrabajo, ubicación alterna si es posible, y medidas de distanciamiento social.
  2. Si una designación de trabajo alterno no es posible o el empleado rechaza designación, el empleador le debe permitir al empleado el uso de tiempo libre, como vacaciones acumuladas, o solicitar beneficios de desempleo;
  3. Los empleadores deben de mantener beneficios de seguro médico;
  4. Los empleadores tienen prohibido reemplazar permanentemente a empleados de alto-riesgo.

Esta proclamación entra en vigencia 13 de abril y expira el 12 de junio del 2020, al menos que se extendida por el Gobernador.

Si usted es una persona de alto-riesgo, por definición del CDC y quisiera solicitar una acomodación bajo esta proclamación, por favor contacte a su oficina de recursos humanos.

Preguntas Frecuentes

Abajo se encuentran preguntas y respuestas correspondientes a esta proclamación.

¿Son excluidos los empleados de cuidado médico, el personal de primeros auxilios, u otro personal esencial de esta proclamación?

No, no hay exclusiones. Si un empleado/a es de alto-riesgo, por definición del CDC, el empleador tiene obligación de acomodarlo/a.

 

¿Puedo requerir documentación del empleado para verificar que él o ella es de alto-riesgo? En caso afirmativo, ¿qué puedo requerir?

Si el empleado solicita acomodación por ser de alto-riesgo, y le provee suficiente información para respaldar la solicitud, el empleador tiene que proveer la acomodación. Un documento de muestra se le ha proveído a los empleados para reportarle al empleador que son clasificados en las categorías del definidas por el CDC y está solicitando acomodación. No es sugerido solicitar documentación adicional más de la que está en la muestra.

 

Tengo unos empleados que creo que son clasificados en una o dos de las categorías de alto-riesgo. ¿Debería contactarlos directamente para preguntarles si quisieran acomodaciones?

Por el riesgo potencial “considerado como discapacidad” la discriminación y discriminación por razones de edad, es recomendado comunicarse con todos sus empleados acerca de la proclamación en vez de contactar a empleados directamente que no han pedido acomodaciones. Una muestra de comunicación con empleados es proveída el final de este mensaje.

 

Le he ofrecido una designación de trabajo alterna a un empleado de alto-riesgo en donde no hay otros empleados, pero aun así continúa diciendo que no se siente seguro viniendo al trabajo. ¿Puedo negarle teletrabajo y tiempo libre?

No. Esta proclamación explícitamente dice que los empleados “tiene que tener acceso a las acomodaciones para prevenir mayor riesgo de contraer COVID-19, y estas decisiones no se le pueden dejar solamente al empleador.”

 

Le he ofrecido teletrabajo a un empleado de alto-riesgo, para que no tenga que venir a trabajar a ningún lugar de trabajo a cualquier hora, pero dice que prefiere tomar tiempo libre. ¿Le debo autorizar las vacaciones en estas circunstancias? 

En este caso, puede seguir las pólizas de su institución o agencia; no obstante, le sugerimos a los empleadores que sean flexibles con sus empleados en estos tiempos. Además, por el hecho que esta proclamación le da la prudencia al empleado de cómo mantenerse a salvo, si está considerando negarle vacaciones a un individual del alto-riesgo que está solicitando vacaciones basadas en esta proclamación, se le sugiere que consulte con la Oficina de Recursos Humanos del Estado o al Asistente del Fiscal General (AAG).

 

¿Qué tipo de vacaciones pueden usar los empleados para este propósito?

Los empleados pueden usar días vacaciones acumuladas, tiempo libre por causa de salud, tiempo compensatorio, tiempo de intercambio, día feriado personal, día libre pagado por causa de salud por emergencia federal (EPSL). Aparte del tiempo de vacaciones acumuladas, tiempo libre pagado no es autorizado para este propósito.

 

¿En qué orden pueden usar tiempo libre los empleados?

Los empleados pueden usar tiempo libre en cualquier secuencia según la discreción de ellos.

 

¿Le puedo requerir al empleado que agote sus vacaciones acumuladas antes de solicitar por beneficios de desempleo si no pueden trabajar por su estatus de alto-riesgo?

No, los empleados pueden solicitar beneficios de desempleo, aunque no hayan agotado sus vacaciones disponibles.   

 

¿Si no voy a despedir a mis empleados, como pueden solicitar para beneficios de desempleo? ¿Qué documentación les debería de proveer?

Departamento para la Seguridad del Empleo (ESD) ha aprobado una la regla de emergencia permitiéndole al empleado que solicite los beneficios de desempleo por la falta de trabajo cuando no puedan trabajar por ser miembros del grupo de alto-riesgo indicado por el CDC. Si un empleado está solicitando usar los beneficios de desempleo en vez de usar tiempo libre por falta de arreglo laboral alterno, el empleador debería de proveerle documentación al ESD para confirmar que hay falta de trabajo.

 

¿Puedo rellenar las posiciones de mis empleados de alto-riesgo que están tomando tiempo libre o que no pueden atender a las áreas de trabajo?

Si, usted puede emplear trabajadores temporales/no-permanente, mientras tanto no reemplacen permanentemente a los empleados de alto-riesgo.